DocumentiPostali propone una soluzione immediata per trasformare l'invio cartaceo dei documenti commerciali in posta elettronica, senza ritardi e senza alcun onere per il mittente e il destinatario.

DocumentiPostali prende in carico i documenti del cliente e gestisce:

-	Posta prioritaria, Raccomandate, Raccomandate AR
-	Brochure o depliants corredati da file indirizzi

I documenti possono essere forniti:

-	Già stampati con organizzazione della presa da parte di DocumentiPostali
-	Spediti via mail come allegati generici
-	Spediti mediante software di archiviazione documentale specializzati.

DocumentiPostali consegna:

-	Il materiale acquisito viene stampato e spedito
-	Vengono raccolti nel tempo gli indirizzi mail dei destinatari, per trasformare successivamente gli invii della posta prioritaria da cartaceo a digitale. È il destinatario che comunicando la sua mail su apposito modulo, autorizza all'invio digitale dei documenti.
-	Qualora l’azienda non sia in grado di fornire un supporto digitale Documenti postali può scansire i documenti inserirli nel server e quindi spedirli telematicamente

DocumentiPostali documenta:

-	Via Mail il mittente riceve conferma della spedizione di ogni sua raccomandata o documento.

DocumentiPostali supporta le aziende ad implementare il proprio software aziendale.

-	Consulenza installazione e supporto di sistemi di archiviazione documentale
-	Studio e sviluppo di soluzioni personalizzate

Vantaggi per il mittente:

-	Focalizza i costi di preparazione e stampa dei documenti interni
-	può avere da subito uno sconto del 50% della tariffa postale per la parte del materiale digitalizzato
-	potrà avere organizzata e preparata la rubrica dei suoi destinatari quando deciderà di eseguire da solo la smaterializzazione dell’invio

Vantaggi per il destinatario:

-	Può avere da subito un doppio invio: uno allo studio commercialista e uno alla propria sede
-	Eviterà la scansione dei documenti per il proprio sistema di archiviazione documentale