Documenti Postali stampa e imbusta per te garantendo la massima qualità e permettendoti un risparmio di tempo e denaro. Riduci le spese di carta, toner, noleggio stampante e personale, e dedica il tuo tempo ad attività utili a far crescere la tua attività.

Non ci preoccupiamo solo dell’efficienza ma anche della qualità del nostro servizio e soprattutto della tua immagine. Oltre alla pinzatura gratuita dei tuoi documenti, utilizziamo buste senza finestre e stampiamo gratuitamente il tuo logo a colori e in alta qualità per dare alla tua corrispondenza il giusto risalto.

Stampiamo i bollettini per te sui moduli di Poste Italiane gratuitamente.

Senza costi aggiuntivi rileghiamo i tuoi documenti a libro inserendo la tua copertina. Nel caso in cui tu non abbia una copertina puoi sceglierne una tra i modelli disegnati appositamente per l’amministratore di condominio personalizzandola inserendo il logo dello studio, i dati del condominio e l’oggetto della spedizione. Un servizio esclusivo e GRATUITO che ti permette di presentare documenti in modo professionale ai tuoi clienti.

Il giorno in cui confermi la tua spedizione potrai visualizzare la ricevuta di partenza e la distinta con il timbro postale.

In questo modo avrai sempre il controllo delle tue spedizioni, sarai tutelato in caso di qualsiasi problema e avrai un documento ufficiale a dimostrare il giorno di conferma della distinta e della consegna al vettore da parte di Documenti Postali.

Nel caso di raccomandate A/R puoi decidere di fare la conservazione cartacea della ricevute di ritorno presso Documenti Postali. Le tue cartoline saranno scannerizzate, inserite nella tua area riservata e facilmente consultabili in ogni momento. Puoi cercarle con i dati della spedizione e scaricarle o stamparle. Nel caso in cui tu abbia bisogno dell’originale puoi richiederla in qualsiasi momento e ti verrà inviata gratuitamente. Le cartoline rimarranno presso la nostra sede per 10 anni che è il tempo di conservazione per legge!

Nel caso di invio tramite PEC potrai visualizzarne il contenuto direttamente dal tuo provider di posta accedendo dall’area riservata di Documenti Postali.

In caso di mancata consegna per indirizzo errato, cessato o casella piena, il nostro servizio trasformerà la tua pec in una raccomandata e ti chiederà di spedirla.

Attraverso l’area riservata di Documenti Postali puoi tracciare in qualunque momento la tua spedizione ed eventualmente collegarti direttamente al tracking di Poste Italiane. Il tracking è consultabile dall’area riservata per 10 anni e potrai trovarlo inserendo semplicemente i  dati di spedizione. È possibile scaricare i dati relativi alla tua spedizione o stamparli per poterli presentare all’assemblea di condominio.

Per darti la massima comodità, abbiamo introdotto dei metodi di pagamento flessibili. Puoi pagare con bonifico oppure puoi attivare la domiciliazione bancaria che ti permette di saldare tutte le tue spedizioni il mese successivo all’invio. In questo modo avrai prima la fattura e poi l’addebito!

Contemporaneamente all’invio delle raccomandate cartacee puoi scegliere di inviare una mail o un SMS al condòmino.

Nel caso di una mail il condòmino viene avvisato che tu hai predisposto una raccomandata per lui, viene indicato il numero della raccomandata in arrivo e soprattutto vengono inviati tutti gli allegati in pdf in modo che il condòmino possa prendere visione dei documenti ancor prima di ricevere la raccomandata cartacea.

L’SMS è personalizzabile con l’alias dello studio e contiene il numero della raccomandata. In questo modo il ricevente saprà che la raccomandata ricevuta è da parte dell’amministratore di condominio e potrà ritirarla senza pensieri! 

Abilitare il servizio è semplicissimo!

Accedi alla tua Area Riservata di Documenti Postali, premi su “Impostazione Utente” in alto a destra, trova la dicitura “Invio mail di cortesia” e scegli “Abilitata”, infine premi “Conferma”.

Quanto costa il servizio? NULLA! Questo servizio, unico nel suo genere, è completamente GRATUITO per i clienti di Documenti Postali.

Nella stessa spedizione Documenti Postali è in grado di gestire diversi tipologie di invio: Posta, Mail, pec, sms, fax.

Puoi selezionare la tipologia di spedizione (una sola o tutte assieme) e una volta inviata puoi verificare lo stato della spedizione direttamente dal portale di Documenti Postali in un unico tracking che conserva i dati degli allegati per 10 anni. Cosí puoi consultare i gli invii e le risposte in un unico luogo. Inoltre la mail è fornita di un sistema di anti spam che fa sì che le tue spedizioni non vadano mai nella posta indesiderata.

È possibile fatturare il costo delle spedizioni direttamente al condominio con un notevole guadagno di tempo da parte tua. Non dovrai più perdere tempo per fare i calcoli delle spedizioni e creare fatture divise per condòmino, Documenti Postali lo fa al posto tuo. È possibile poi importare i costi nel tuo gestionale di contabilità registrando così le fatture in automatico.

Puoi impostare delle comunicazioni automatiche in modo che i condomini ricevano tramite sms o mail avvisi di scadenza o promemoria delle convocazioni alle assemblee di condominio.

Risposta Sicura è il nuovo modo di comunicare che permette all’amministratore di condominio di andare all’assemblea senza pensieri.

Hai già concordato un forfait con i tuoi condomini per quanto riguarda la stampa e imbustamento? Nessun problema! Documenti Postali è in grado di gestire la fattura doppia: quella per la stampa e l’imbustamento allo studio e quella per l’affrancatura al condominio.

La nuova app permette di accedere
alle funzioni principali della piattaforma:

• Visualizzare le distinte in essere
• Confermare le distinte
• Visualizzare i punti ed il corrispondente saldo in denaro
• Richiedere i premi
• Richiedere un ritiro

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La prima comunicazione DIGITALE con lo stesso valore della raccomandata.
Questo tipo di invio è possibile grazie all’autenticazione alla piattaforma tramite SPID che garantisce l’identità digitale del destinatario.