DOCUMENTI POSTALI

È IL SERVIZIO POSTALE PER

L’ AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO

CON UN SOLO CLICK SPEDISCI LA TUA POSTA DA DATOS

LEADER DELLA POSTALIZZAZIONE IN ITALIA, DA OLTRE 15 ANNI DOCUMENTI POSTALI LAVORA SOLO CON AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO FORNENDO SERVIZI SVILUPPATI APPOSITAMENTE PER LE TUE ESIGENZE

Il portale di Documenti Postali ti permette di spedire comunicazioni direttamente da Datos in modo semplice, veloce e tecnologico. Non perdere tempo per la corrispondenza, tutto il lavoro lo facciamo noi: stampiamo, imbustiamo e consegniamo.

INTEGRATO CON IL SOFTWARE DATOS

Documenti Postali è integrato con Datos, software di amministrazione condominiale, per spedire convocazioni, bilanci e solleciti con un click!

DACOS

CONSEGNIAMO CON I MIGLIORI SERVIZI POSTALI

Per la consegna della tua corrispondenza ai condómini ci affidiamo a Poste Italiane e ai migliori servizi di corrispondenza specializzati nel settore condominiale.

servizi corrispondenza

UNA PIATTAFORMA TECNOLOGICA AVANZATA

Documenti Postali garantisce la migliore qualità di stampa, prodotti postali eccellenti, e servizi di comunicazione avanzata come Risposta Sicura e la Pec.

servizi-amministratori-condominio

QUANTO TI COSTA?

Documenti Postali è GRATIS, non ha canone né costo di attivazione, paghi solo quello che spedisci.

In media un amministratore di condominio con 2.000 unità immobiliari utilizzando i servizi di Documenti Postali risparmia oltre 13.000euro all’anno e guadagna 60.000 punti!

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In media un amministratore di condominio con 2.000 unità immobiliari utilizzando i servizi di Documenti Postali risparmia oltre 13.000euro all’anno e guadagna 60.000 punti!

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Oltre al risparmio, più spedisci più ti PREMIAMO!

Scopri i premi che potrai avere con i punti che guadagnerai.

TUTTE LE FUNZIONALITÀ

Stampiamo e Imbustiamo le comunicazioni per te

Scopri di piú

Documenti Postali stampa e imbusta per te garantendo la massima qualità e permettendoti un risparmio di tempo e denaro. Riduci le spese di carta, toner, noleggio stampante e personale, e dedica il tuo tempo ad attività utili a far crescere la tua attività.

Stampa a colori del tuo logo e pinzatura dei documenti

Scopri di piú

Non ci preoccupiamo solo dell’efficienza ma anche della qualità del nostro servizio e soprattutto della tua immagine. Oltre alla pinzatura gratuita dei tuoi documenti, utilizziamo buste senza finestre e stampiamo gratuitamente il tuo logo a colori e in alta qualità per dare alla tua corrispondenza il giusto risalto.

Stampa dei bollettini sui moduli di Poste Italiane gratuita

Scopri di piú

Stampiamo i bollettini per te sui moduli di Poste Italiane gratuitamente.

bollettino

Rilegatura a libro dei tuoi documenti con copertina

Scopri di più

Senza costi aggiuntivi rileghiamo i tuoi documenti a libro inserendo la tua copertina. Nel caso in cui tu non abbia una copertina puoi sceglierne una tra i modelli disegnati appositamente per l’amministratore di condominio personalizzandola inserendo il logo dello studio, i dati del condominio e l’oggetto della spedizione. Un servizio esclusivo e GRATUITO che ti permette di presentare documenti in modo professionale ai tuoi clienti.

Ricevuta di partenza della spedizione e distinta con il Timbro Postale

Scopri di piú

Il giorno in cui confermi la tua spedizione potrai visualizzare la ricevuta di partenza e la distinta con il timbro postale.

In questo modo avrai sempre il controllo delle tue spedizioni, sarai tutelato in caso di qualsiasi problema e avrai un documento ufficiale a dimostrare il giorno di conferma della distinta e della consegna al vettore da parte di Documenti Postali.

Archiviazione ottica delle cartoline di ritorno per 10 anni

Scopri di più

Nel caso di raccomandate A/R puoi decidere di fare la conservazione cartacea della ricevute di ritorno presso Documenti Postali. Le tue cartoline saranno scannerizzate, inserite nella tua area riservata e facilmente consultabili in ogni momento. Puoi cercarle con i dati della spedizione e scaricarle o stamparle. Nel caso in cui tu abbia bisogno dell’originale puoi richiederla in qualsiasi momento e ti verrà inviata gratuitamente. Le cartoline rimarranno presso la nostra sede per 10 anni che è il tempo di conservazione per legge!

Gestione della comunicazione tramite Pec evoluta

Scopri di piú

Nel caso di invio tramite PEC potrai visualizzarne il contenuto direttamente dal tuo provider di posta accedendo dall’area riservata di Documenti Postali.

In caso di mancata consegna per indirizzo errato, cessato o casella piena, il nostro servizio trasformerà la tua pec in una raccomandata e ti chiederà di spedirla.

Tracking della spedizione dalla stampa alla consegna

Scopri di piú

Attraverso l’area riservata di Documenti Postali puoi tracciare in qualunque momento la tua spedizione ed eventualmente collegarti direttamente al tracking di Poste Italiane. Il tracking è consultabile dall’area riservata per 10 anni e potrai trovarlo inserendo semplicemente i  dati di spedizione. È possibile scaricare i dati relativi alla tua spedizione o stamparli per poterli presentare all’assemblea di condominio.

Pagamento dopo la spedizione e domiciliazione dei pagamenti (ssd)

Scopri di più

Per darti la massima comodità, abbiamo introdotto dei metodi di pagamento flessibili. Puoi pagare con bonifico oppure puoi attivare la domiciliazione bancaria che ti permette di saldare tutte le tue spedizioni il mese successivo all’invio. In questo modo avrai prima la fattura e poi l’addebito!

Preavviso di raccomandata tramite MAIL di cortesia o SMS

Scopri di piú

Contemporaneamente all’invio delle raccomandate cartacee puoi scegliere di inviare una mail o un SMS al condòmino.

Nel caso di una mail il condòmino viene avvisato che tu hai predisposto una raccomandata per lui, viene indicato il numero della raccomandata in arrivo e soprattutto vengono inviati tutti gli allegati in pdf in modo che il condòmino possa prendere visione dei documenti ancor prima di ricevere la raccomandata cartacea.

L’SMS è personalizzabile con l’alias dello studio e contiene il numero della raccomandata. In questo modo il ricevente saprà che la raccomandata ricevuta è da parte dell’amministratore di condominio e potrà ritirarla senza pensieri! 

Abilitare il servizio è semplicissimo!

Accedi alla tua Area Riservata di Documenti Postali, premi su “Impostazione Utente” in alto a destra, trova la dicitura “Invio mail di cortesia” e scegli “Abilitata”, infine premi “Conferma”.

Quanto costa il servizio? NULLA! Questo servizio, unico nel suo genere, è completamente GRATUITO per i clienti di Documenti Postali.

Spedizione mediante invio preferenziale (Pec,Fax,Posta) dal tuo gestionale

Scopri di piú

Nella stessa spedizione Documenti Postali è in grado di gestire diversi tipologie di invio: Posta, Mail, pec, sms, fax.

Puoi selezionare la tipologia di spedizione (una sola o tutte assieme) e una volta inviata puoi verificare lo stato della spedizione direttamente dal portale di Documenti Postali in un unico tracking che conserva i dati degli allegati per 10 anni. Cosí puoi consultare i gli invii e le risposte in un unico luogo. Inoltre la mail è fornita di un sistema di anti spam che fa sì che le tue spedizioni non vadano mai nella posta indesiderata.

Fatturazione elettronica ai condomini con riparto dei costi

Scopri di più

È possibile fatturare il costo delle spedizioni direttamente al condominio con un notevole guadagno di tempo da parte tua. Non dovrai più perdere tempo per fare i calcoli delle spedizioni e creare fatture divise per condòmino, Documenti Postali lo fa al posto tuo. È possibile poi importare i costi nel tuo gestionale di contabilità registrando così le fatture in automatico.

Promemoria di convocazioni e comunicazioni digitali

Scopri di piú

Puoi impostare delle comunicazioni automatiche in modo che i condomini ricevano tramite sms o mail avvisi di scadenza o promemoria delle convocazioni alle assemblee di condominio.

Servizio Risposta Sicura: il nuovo modo di comunicare

Scopri di piú

Risposta Sicura è il nuovo modo di comunicare che permette all’amministratore di condominio di andare all’assemblea senza pensieri.

Tu invii una mail come hai sempre fatto ma avrai la certezza della ricezione, la certezza che la mail è stata aperta e ne è stato letto il contenuto e la conferma esplicita dal tuo condòmino che non desidera ricevere la raccomandata per posta.

Servizio di doppia fattura: per lo studio e il condominio

Scopri di più

Hai già concordato un forfait con i tuoi condomini per quanto riguarda la stampa e imbustamento? Nessun problema! Documenti Postali è in grado di gestire la fattura doppia: quella per la stampa e l’imbustamento allo studio e quella per l’affrancatura al condominio.

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